factura manager

Beim factura manager 6 der Firma combit handelt es sich um eine Software unter Windows für die Warenwirtschaft kleiner bis mittelständischer Unternehmen aller Branchen; es eignet sich darüber hinaus für freischaffend oder selbstständig Tätige. Diese Software wurde entwickelt, um die Abläufe der Warenwirtschaft in Unternehmen transparent und übersichtlich zu gestalten: Der factura manager 6 verfügt über Werkzeuge zur Artikel- und Stammdatenverwaltung, zur Angebots-, Bestell- und Belegverwaltung, der Organisation des Lagers sowie der des Mahnwesens und ist dabei sowohl mandanten-, als auch netzwerkfähig. Die Abwicklung von Aufträgen und allen damit verbundenen Schritten – Erstellen eines Angebots, der Auftrag selbst, Rechnung und Lieferschein – können dank der hohen Benutzerfreundlichkeit des factura manager 6 schnell und unkompliziert verwaltet werden. Ähnlich einem Karteikartensystem sind alle nötigen Belege bezüglich eines Vorgangs hintereinander abgelegt und farblich als zusammengehörend markiert. So kann leicht ein neues Angebot erstellt, aber auch ein bereits angelaufenes Projekt fortgesetzt werden- der Überblick über die Warenwirtschaft bleibt gewährleistet. Sowohl die Verwaltung von Teillieferungen, als auch das Zusammenfassen von mehreren Aufträgen eines Kunden ist durch den factura manager 6 der Firma combit problemlos möglich. Alle Oberflächen können dank des integrierten Eingabemasken-Editors beliebig gestaltet werden- hierfür sind keine Kenntnisse des Programmierens vonnöten. In Bezug auf die Organisation des Lagers können mit dem factura manager 6 der Firma combit Artikeldetails inklusive der zur Verfügung stehenden Lieferantendaten gespeichert, Preise kalkuliert, berechnet und beispielsweise für Rabatte variiert, Stücklisten erstellt, Lagerbestände nach der Abwicklung eines Auftrags automatisch angeglichen und das Bestellwesen zeitsparend geregelt werden. Wird der zuvor angegebene Mindestbestand für einen Artikel erreicht, liefert der factura manager 6 eine automatische Meldung inklusive der für diese Ware zur Verfügung stehenden Lieferanten und ihren Daten.

Dank des im factura manager 6 integrierten Design-Werkzeugs List & Label Designer können alle Belege nach Wunsch gestaltet und zum Beispiel mit dem firmeneigenen Logo versehen, aber auch nachträglich jederzeit verändert werden. Des Weiteren enthält es unter anderem Rechnungsmasken in verschiedenen Sprachen, Versandformulare und unzählige Vorlagen für Etiketten. Auch Strich-/Barcodes können mithilfe dieses Zusatzprogramms ausgedruckt werden; ferner ist mittels der „Stampit Business“-Software der Deutschen Post AG das automatische Frankieren möglich.

Zusätzlich zu den bereits im Paket mitgelieferten Funktionen der factura manager 6 Warenwirtschaft können individuell programmierte Skripte, das heißt kleine, aber eigenständige Programme, die die speziellen Arbeitsabläufe eines Unternehmens weiter vereinfachen können (Automatisierungen), integriert werden. Die Software kann somit stets individuell und aktuell an alle Entwicklungen des Unternehmens und seiner Struktur angepasst werden.

Mittels diverser Standardschnittstellen kann die Software zum Zweck des unkomplizierten Datenaustauschs problemlos in andere Programme eingebunden, bzw. mit diesen gekoppelt werden.

Der factura manager 6 kann mit dem address manager sowie dem cRM der Firma combit kombiniert werden. Bei Ersterem handelt es sich um ein Software-Programm zur Verwaltung sämtlicher Kunden- bzw. Lieferantendaten, zweiter ist ein Relationship-Manager, also eine Datenbank für alle Details der Bereiche Marketing, Vertrieb, Einkauf, Kundencenter usw. Aufgrund der hohen Benutzerfreundlichkeit dieser Software und ihrem integrierten Assistenten kann sie schnell und unkompliziert in Betrieb genommen und bedient werden.

Um den factura manager 6 nutzen zu können, müssen folgende Systemanforderungen erfüllt sein: Als Betriebssystem eignen sich Windows Vista, 98SE, ME, 2000, XP oder Windows NT ab Version 4.0. Bei der Konfiguration des Computersystems muss es sich darüber hinaus mindestens um einen Pentium 90 mit wenigstens 64 MB RAM und 40 MB freier Festplattenkapazität zuzüglich Speicherplatz für die Daten handeln. In Bezug auf die Netzwerkversion ist ein von MS Windows unterstütztes Netzwerk Voraussetzung auf einem Windows Server oder mit einem NAS (Network Attached Storage) notwendig.

Seitens des Herstellers combit befindet sich das Produkt factura 6 im Status „End-of-Sale“. Bei Anpassungen und Änderungen von vorhandenen Installationen sind wir Ihnen trotzdem gerne behilflich.